Hinterlegen Sie mehrere Genehmigungsstufen.

Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern unterscheiden sich nicht nur in der Unternehmensgröße von Einzelunternehmen. Vor allem die internen Abläufe sind grundsätzlich anders. So stellt eine größere Anschaffung für eine verhältnismäßig höhere Geldsumme mehr Aufwand dar, da die Anschaffung erst genehmigt werden muss.

❯❯ Hierfür haben wir einen Genehmigungsworkflow geschaffen, mit dem die Hinterlegung mehrerer Genehmigungsstufen, welche wertabhängig gesteuert werden können, möglich ist.

❯❯ Durch die verschiedenen Genehmigungsstufen zur schnellen Bestellung!

Durch die individuell angepassten Genehmigungsstufen, bieten Sie Ihren Kunden endlich eine Lösung, mit der der typische Aufwand, Formulare ausfüllen und unterzeichnen zu müssen, vollständig entfällt. Ihr Kunde hat zusätzlich den Vorteil, dass er per E-Mail informiert wird, wenn ein neuer Antrag eingeht. Dies spart viel Zeit und schont die Umwelt - und auch die Nerven Ihrer Kunden.

❯❯ In unserer Beispielgrafik wird deutlich, dass die Bestellung mehrere Stufen durchläuft. Von der bestellenden Person beginnend durchläuft der Prozess drei weitere Stufen - Besteller, Abteilungsleiter, Niederlassung und Geschäftsführer. Da natürlich nicht jede Bestellung vom Geschäftsführer genehmigt werden muss, lassen sich die Bedarfsanfragen in mehrere Genehmigungs-Gruppen einteilen, wie die folgende Grafik darstellt.

❯❯ Verschiedene Genehmigungsgruppen können durch Budgetgrenzen gestaltet werden.

Der Genehmigungsworkflow kann in bis zu drei Stufen angelegt und zu jeder Stufe eine Genehmigungs-Gruppe inkl. zeitlich begrenzter Vertreter definiert werden. Das Setzen einer Wertgrenze je Stufe ist optional möglich.

❯❯ In unserem Beispiel gehen alle Bestellungen unter 1.000 € direkt an den Händler, alle Bestellungen darüber hinaus werden zunächst der „Genehmigungs-Gruppe 1“ vorgelegt. Einer der Gruppe entscheidet nun auf Positionsebene, wie mit der Bedarfsanfrage verfahren wird. Wenn alle definierten Stufen durchlaufen wurden, werden die genehmigten Artikel automatisch bestellt.