HIGHLIGHTS.

E-Procurement - Kundenanbindung.

Wir bieten Ihnen die Schnittstellen OCI, BMEcat und OpenTrans.

E-Procurement (kurz für Electronic Procurement - „elektronische Beschaffung“) steht für den elektronischen Einkauf von Waren und Dienstleistungen. 

Die besondere Herausforderung im E-Procurement ist der Transfer von elektronischen Produkt- und Prozessdaten aus dem jeweiligen System in das Verkaufssystem des Lieferanten bzw. das Einkaufssystem des Kunden. Dies geschieht über eine automatisierte Schnittstelle, die Warenbestände, Lieferlisten, Mengenangaben etc. zwischen Einkäufer und Lieferant austauscht, die zudem noch mit dem ERP-System verbunden werden. Somit entsteht ein absolut effizientes, automatisiertes Management von Lieferungen und Datenbeständen. 

❯❯ Sowohl das produzierende Gewerbe als auch der Handel benötigen E-Procurement-Lösungen, wenn der Wareneinkauf in großem Umfang oder sehr flexibel erfolgen muss. Voraussetzung sind gesicherte Zugänge im betrieblichen Extranet oder Intranet, häufig über VPNs (virtual private network), die speziell abgesichert und für Dritte nicht zugänglich sind. 

Was sind die Vorteile von E-Procurement?

Geringere Kosten des Bestellprozesses

Die Bestellung wird in eine vordefinierte Maske eingegeben und mit einem Mausklick verschickt. Im Vergleich zu altmodischen Bestellverfahren bedeutet das enorme Kostenersparnisse an Verwaltung und evtl. auch an Personalkosten.

Enorme Zeitersparnis

Durch den schnellen Bestellprozess wird wertvolle Zeit für strategische Tätigkeiten gewonnen, Mitarbeiter werden entlastet und Waren schneller geliefert. 

Leichtere Vertragserfüllung

54 Prozent der Befragten einer Studie gaben an, dass sie mithilfe einer E-Procurement-Lösung Rahmenverträge mit Lieferanten besser einhalten können. 

Bessere Vergleichbarkeit von Lieferanten und Preisen

Das E-Procurement System verschafft eine größere Markttransparenz und bessere Vergleichbarkeit von Lieferanten, was u.a. zu besseren Konditionen und Preisen führen kann. 

Einfache Integration von neuen Lieferanten

Neue Beschaffungsquellen können sehr unkompliziert durch die jeweilige E-Procurement Schnittstelle integriert werden.

Flexibler Einkauf rund um die Uhr

Bequemes Bestellen, denn die Bezugsquellen sind jederzeit online abrufbar.

Welche E-Procurement Schnittstellen bietet ElectronicSales an?

Unsere Lösung unterstützt die Standards der eProcurement-Schnittstellen OCI und OpenTrans. Zudem wird die Erzeugung eines BMEcat ermöglicht - ein Katalogaustauschformat um Produktdaten elektronisch bereitzustellen. Der große Vorteil dabei ist: Wir können Bestellungen aus verschiedenen Systemen in verschiedenen EDI Formaten entgegennehmen.

BMEcat

BMEcat ist der am weitesten verbreitete Standard für den Austausch von Katalogdaten im deutschsprachigen Raum.

Zu den Vorteilen von openTRANS gehören u.a.: 

✓ simpler und kostengünstiger Austausch von Geschäftsdokumenten 

✓ Darstellung aller wichtigen Geschäftsdokumente (Rechnungen, Aufträge usw.) durch strukturierte XML-Bausteine

✓ Integration von externen Standards wie W3C und ISO/UNECE 

✓ Kompatibiltät mit BMEcat

❯❯ Das XML Format ist eine gute Wahl, denn jede Software, die XML beherrscht, kann dementsprechend auch openTRANS-Dokumente lesen bzw. erzeugen. Ein weiterer Vorteil ist die breite Anwendbarkeit von openTRANS durch die Konzentration auf zentrale Elemente und Branchenunabhängigkeit. 

openTRANS basiert auf BMEcat und dem Datenformat XML. Es ist ein offener Standard für den elektronischen Datenaustausch (EDI) bei geschäftlichen Transaktionen zwischen Handelsunternehmen. Es unterstützt somit die elektronische Beschaffung.

Zu den Vorteilen von openTRANS gehören u.a.: 

✓ simpler und kostengünstiger Austausch von Geschäftsdokumenten 

✓ Darstellung aller wichtigen Geschäftsdokumente (Rechnungen, Aufträge usw.) durch strukturierte XML-Bausteine

✓ Integration von externen Standards wie W3C und ISO/UNECE 

✓ Kompatibiltät mit BMEcat

❯❯ Das XML Format ist eine gute Wahl, denn jede Software, die XML beherrscht, kann dementsprechend auch openTRANS-Dokumente lesen bzw. erzeugen. Ein weiterer Vorteil ist die breite Anwendbarkeit von openTRANS durch die Konzentration auf zentrale Elemente und Branchenunabhängigkeit. 

OCI ist eine offene und standardisierte Katalogdatenschnittstelle, bei der der Kunde über sein SAP- oder ERP- System auf aktuelle Katalogdaten des Anbieters direkt zugreift und Warenkörbe sicher und zeitsparend an sein jeweiliges System überträgt. OCI wurde von der Firma SAP AG entwickelt, kann jedoch auch an andere beliebige Warenwirtschaften angebunden werden.

Zu den Vorteilen von OCI gehören u.a.: 

✓ Austausch von Katalogdatensätzen mit beliebigen anderen Katalogen

✓ Stark verkürzter Bestellprozess in Ihrem Shopsystem und sofortige Buchung der Bestellung

✓ Einfache Hintergrund Suche (Background Search) im Katalog Ihres Shops, ohne, dass der Kunde das eigene System verlassen muss

❯❯ Wenn nun ein Kunde in Ihrem Shop einkaufen will, dann öffnet er den gewünschten Katalog in seinen SAP. Automatisch öffnet sich ein Browserfenster, in dem der Webshop aufgerufen wird. Dieser Aufruf des Katalogs wird auch als Punchout bezeichnet. Im Webshop kann der Kunde nun seine Artikel suchen und wie gewohnt in den Warenkorb legen.

❯❯ Der OCI nutzende Kunde schließt jedoch die Bestellung nicht in Ihrem Webshop ab, sondern überträgt den Warenkorb in sein jeweiliges Beschaffungssystem. Der Bestellprozess ist somit über OCI stark verkürzt, da hier keine Adressdaten, Versand- oder Zahlungsarten notwendig sind. Meist wird lediglich die Übersicht der im externen Warenkorb befindlichen Artikel an den Warenkorb des SAP System übergeben. Anschließend löst der Einkäufer in seinem SAP oder ERP System die Bestellung aus. Diese geht dem Verkäufer in der Regel per Mail oder Fax zu.

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